Mar 21

Quid des quotas et comment les surveiller ?

Valeurs et fonctionnement des quotas

Pour éviter la saturation des espaces de stockage du serveur pédagogique scribe, chaque utilisateur a un quota disque (quantité d’espace de stockage allouée). La valeur du quota varie en fonction des utilisateurs et des départements. Habituellement, la valeur du quota des élèves est comprise entre 512Mo et 1Go alors que la valeur du quota pour les personnels (enseignants, administratifs, …) est comprise entre 4Go et 8Go.

Les quotas concernent l’ensemble des fichiers créés par l’utilisateur sur le serveur pédagogique (dossier personnel, partages équipes pédagogiques, classe, groupes, …). De plus, les fichiers déplacés dans la corbeille sont toujours inclus dans le calcul de l’espace disque occupé par l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur atteint son quota, il reçoit un courriel pour lui signaler de faire du nettoyage dans ces fichiers.

Lorsqu’un enseignant souhaite copier des fichiers volumineux sur le serveur pédagogique sans que cela utilise l’espace qui  lui a été attribué, il faut qu’il les dépose dans l’espace mediaprof. Cet espace n’est pas comptabilisé dans le quota des enseignants.

Les quotas sont composés d’une limite douce (valeur attribuée aux utilisateurs par exemple 512Mo pour les élèves) et d’une limite dure (2 fois la limite douce). Lorsqu’un dépassement de quota est compris entre la limite douce et la limite dure, l’utilisateur a 7 jours pour revenir en dessous de la limite douce. Dans le cas contraire, il ne pourra plus écrire dans les espaces de stockage et certaines applications ne pourront plus se lancer. Si l’utilisateur atteint la limite dure, il n’aura pas droit au délai cité ci-dessus.

Avec la nouvelle version du serveur pédagogique scribe, les utilisateurs peuvent connaitre les fichiers stockés hors de leur espace personnel qui leur appartiennent. Pour cela, il suffit d’ouvrir le fichier liste_fichiers.log dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire « perso ». Ce document est mis à jour une fois par semaine. De plus, à la connexion de l’utilisateur, une fenêtre s’affiche si le quota est presque atteint ou dépassé.

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Jan 27

L’application Etherhome évolue. Maintenant, elle gère les pads et les calcs !

Sur la nouvelle version de l’ENT i-Cart 2.5, Etherhome devient l’interface qui gère les pads d’Etherpad (écriture collaborative) et les calc d’Ethercalc (feuille de calcul collaborative) de leur création à leur suppression.

Les raccourcis Ethercalc et Etherpad ont été remplacés par un raccourci unique Etherhome.

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Jan 05

Intégrer des ressources pédagogiques numériques externes à l’ENT

De nombreuses ressources numériques sont maintenant proposées aux enseignants et aux élèves. Pour en faciliter l’accès en utilsant votre ENT comme porte d’entrée, vous pouvez les intégrer à i-Cart de deux façons : en les interconnectant (de cette façon l’utilisateur (enseignant) d’i-Cart est reconnu automatiquement dès sa connexion à l’ENT) ou en ajoutant simplement un lien vers la ressource. Quand l’interconnexion avec l’ENT n’est pas (encore) possible, une nouvelle authentification est alors requise.

Attention, les comptes des élèves dans i-Cart ne sont pas interconnectés avec les BRNE et les enseignants qui souhaitent créer des groupes d’élèves doivent utiliser des pseudos.

L’administrateur d’i-Cart pourra demander l’interconnexion quand celle-ci est possible, en faisant un ticket d’assistance. L’item de bureau sera alors installé par les services académiques.

  • Les portails éditeurs (manuels numériques …)

Le Kiosque numérique de l’éducation (KNé) (interconnecté)

Voici ci-dessous à titre d’exemple,  l’interface proposée par le KNé, avec notamment en rouge l’accès aux banques de ressources numériques :

Cet outil vous permet d’accéder aux ressources proposées par un groupement d’éditeurs. Une fois l’interconnexion avec l’ENT établie, vous accédez à tous les abonnements souscrits par votre établissement directement sans ré-authentification. Voir l’offre sur le site.

Le Canal numérique des savoirs (CNS) (interconnecté)

L’interconnexion avec le portail CNS vous permet également d’accéder à vos ressources numériques directement, avec une offre éditeurs différente. Voir l’offre sur le site.

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