Mar 21

Quid des quotas et comment les surveiller ?

Valeurs et fonctionnement des quotas

Pour éviter la saturation des espaces de stockage du serveur pédagogique scribe, chaque utilisateur a un quota disque (quantité d’espace de stockage allouée). La valeur du quota varie en fonction des utilisateurs et des départements. Habituellement, la valeur du quota des élèves est comprise entre 512Mo et 1Go alors que la valeur du quota pour les personnels (enseignants, administratifs, …) est comprise entre 4Go et 8Go.

Les quotas concernent l’ensemble des fichiers créés par l’utilisateur sur le serveur pédagogique (dossier personnel, partages équipes pédagogiques, classe, groupes, …). De plus, les fichiers déplacés dans la corbeille sont toujours inclus dans le calcul de l’espace disque occupé par l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur atteint son quota, il reçoit un courriel pour lui signaler de faire du nettoyage dans ces fichiers.

Lorsqu’un enseignant souhaite copier des fichiers volumineux sur le serveur pédagogique sans que cela utilise l’espace qui  lui a été attribué, il faut qu’il les dépose dans l’espace mediaprof. Cet espace n’est pas comptabilisé dans le quota des enseignants.

Les quotas sont composés d’une limite douce (valeur attribuée aux utilisateurs par exemple 512Mo pour les élèves) et d’une limite dure (2 fois la limite douce). Lorsqu’un dépassement de quota est compris entre la limite douce et la limite dure, l’utilisateur a 7 jours pour revenir en dessous de la limite douce. Dans le cas contraire, il ne pourra plus écrire dans les espaces de stockage et certaines applications ne pourront plus se lancer. Si l’utilisateur atteint la limite dure, il n’aura pas droit au délai cité ci-dessus.

Avec la nouvelle version du serveur pédagogique scribe, les utilisateurs peuvent connaitre les fichiers stockés hors de leur espace personnel qui leur appartiennent. Pour cela, il suffit d’ouvrir le fichier liste_fichiers.log dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire « perso ». Ce document est mis à jour une fois par semaine. De plus, à la connexion de l’utilisateur, une fenêtre s’affiche si le quota est presque atteint ou dépassé.

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Jan 27

L’application Etherhome évolue. Maintenant, elle gère les pads et les calcs !

Sur la nouvelle version de l’ENT i-Cart 2.5, Etherhome devient l’interface qui gère les pads d’Etherpad (écriture collaborative) et les calc d’Ethercalc (feuille de calcul collaborative) de leur création à leur suppression.

Les raccourcis Ethercalc et Etherpad ont été remplacés par un raccourci unique Etherhome.

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Déc 20

Connecteur LaboMEP dans i-Cart

labomepLe connecteur LaboMEP a été déployé sur l’ensemble des ENT i-Cart. Pour pouvoir l’utiliser, il faut ajouter un raccourci avec une adresse qui s’appuie sur le format décrit ci-dessous :

url : https://ssl.sesamath.net/sso/login.php?application=labomep&origin=xxx
xxx : i-cart.clg<dpt>-<nom_etab ou ville>

Exemple : https://ssl.sesamath.net/sso/login.php?application=labomep&origin=i-cart.clg17-jeanmonnet

attention__nej0la La mise en place du connecteur LaboMEP nécessite la purge des comptes élèves et de leurs données. Il est impossible de récupérer les travaux qu’ils ont déjà réalisés.
La structure au sein de LaboMEP se met en place au fur et à mesure des connexions des utilisateurs.
Lors de la première connexion des élèves, l’application LaboMEP récupère les informations suivantes : Nom, Prénom, Établissement et Classe. Il leur est demandé de vérifier ces informations et de les valider si elles sont correctes.
Si la classe existe déjà, l’élève y est ajouté. Dans le cas contraire, la classe est créée puis celui-ci y est ajouté.

Sep 13

Application CDT-Chocolat : Initialisation de début d’année

cdt

Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes qui permettent de configurer, a minima (SANS prise en compte des emplois du temps des enseignants), l’application CDT-Chocolat en début d’année.

  1. Archivage du Cahier de Textes de l’année précédente : choisir Archivage année écoulée dans la catégorie Utilitaire & Maintenance. Cette action va archiver l’année antérieure et nettoyer l’application pour préparer la nouvelle année.
  2. Définition des dates de l’année scolaire en cours : Choisir Gestion des dates de début et fin de l’année scolaire dans la catégorie Gestion. Pour ne pas avoir de message d’erreur sur les semaines en alternance, il faut choisir le lundi juste avant la date de rentrée et le dimanche juste après la date de fin d’année.
  3. Gestion des périodes de vacances et autres périodes non travaillées : Choisir Gestion des dates de vacances dans la catégorie Gestion. Il s’agit de définir les dates de chacune des périodes de vacances scolaires.
  4. Gestion des plages horaires : Choisir Gestion des plages horaires dans la catégorie Gestion.
  5. Gestion de la programmation des semaines en alternance : Choisir Gestion de la programmation des semaines en alternance dans la catégorie Gestion. Choisir le libellé retenu puis créer une nouvelle programmation.
  6. Réinitialisation du compteur de consultation : Choisir Compteur de consultation : Activation – Réinitialisation dans la catégorie Outils statistiques.
  7. Importation des utilisateurs (hors élèves), des matières et des classes : Choisir Importation de données depuis SCONET /STSWeb dans la catégorie Importation. pour réussir une bonne importation dans le Cahier de textes, il est indispensable d’avoir une base STSWeb rigoureusement configurée. Pour éviter les mauvaises surprises, bien respecter les Commentaire EnVOLE lors des différentes étapes.

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