Il est régulièrement nécessaire de supprimer les comptes des anciens utilisateurs d’i-Cart, pour éviter de se retrouver avec un ENT inutilement surpeuplé. C’est notamment le cas pour les personnels (enseignants ou administratifs) ayant quitté l’établissement ou encore les élèves partis en cours d’année.
Ce traitement doit être effectué manuellement, l’échange de données entre l’annuaire et i-Cart ne se faisant que dans le sens annuaire -> ENT.
La page d’accueil de l’ENT est la première page vue par un utilisateur. Si elle lui donne accès aux applications paramétrées pour son type de profil, elle permet aussi la consultation d’informations attendues, par le biais des fameux widgets.
Le paramétrage des applications de vie scolaire GEPI et Sacoche présentes dans i-Cart, se fera, dorénavant, en utilisant les procédures données par les éditeurs. Le rapprochement des comptes, de l’annuaire de l’ENT et des applications GEPI et Sacoche, se fera en utilisant les outils de synchronisation (Gepi via SIECLE et Sacoche via SIECLE) depuis l’interface d’administration du portail de l’ENT.
Pour les utilisateurs de l’entrée Services en ligne, l’accès au Moodle académique (“Moodle pédagogique”) peut se faire à partir de l’ENT i-Cart sans ré-authentification. Pour cela, il faut utiliser dans i-Cart les applications / items Moodle Aca – Enseignant et Moodle Aca – Elève.
Rappel : L’entrée Services en ligne nécessite l’utilisation des identifiants de la messagerie académique pour les enseignants et des identifiants Educonnect pour les élèves.
Comment configurer les applications / items du Moodle académique (“Moodle pédagogique”) :
Nom de l’application : Moodle Aca – Enseignant
Libellé : Moodle Aca – Enseignant
Url : https://moodle.ac-poitiers.fr/auth/shibboleth/index.php
Mode d’ouverture : Nouvel onglet
Ordre : 1
Catégorie : Applications
Nom de l’application : Moodle Aca – Elève – Educonnect
Libellé : Moodle Aca – Elève – Educonnect
Url : https://moodle.ac-poitiers.fr/auth/shibboleth/educonnect.php
Mode d’ouverture : Nouvel onglet
Ordre : 1
Catégorie : Applications
Attribution : Profils SSO : Eleves – Eleves_Educonnect
Pour que l’application soit utilisable par les utilisateurs, il est nécessaire de l’associer (attribuer) aux profils auxquels vous souhaitez donner son accès, tout en bas de la page “Modification Application”.
Images à associer aux items :
Valeurs et fonctionnement des quotas
Pour éviter la saturation des espaces de stockage du serveur pédagogique scribe, chaque utilisateur a un quota disque (quantité d’espace de stockage allouée). La valeur du quota varie en fonction des utilisateurs et des départements. Habituellement, la valeur du quota des élèves est comprise entre 512Mo et 1Go alors que la valeur du quota pour les personnels (enseignants, administratifs, …) est comprise entre 4Go et 8Go.
Les quotas concernent l’ensemble des fichiers créés par l’utilisateur sur le serveur pédagogique (dossier personnel, partages équipes pédagogiques, classe, groupes, …). De plus, les fichiers déplacés dans la corbeille sont toujours inclus dans le calcul de l’espace disque occupé par l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur atteint son quota, il reçoit un courriel pour lui signaler de faire du nettoyage dans ces fichiers.
Lorsqu’un enseignant souhaite copier des fichiers volumineux sur le serveur pédagogique sans que cela utilise l’espace qui lui a été attribué, il faut qu’il les dépose dans l’espace mediaprof. Cet espace n’est pas comptabilisé dans le quota des enseignants.
Les quotas sont composés d’une limite douce (valeur attribuée aux utilisateurs par exemple 512Mo pour les élèves) et d’une limite dure (2 fois la limite douce). Lorsqu’un dépassement de quota est compris entre la limite douce et la limite dure, l’utilisateur a 7 jours pour revenir en dessous de la limite douce. Dans le cas contraire, il ne pourra plus écrire dans les espaces de stockage et certaines applications ne pourront plus se lancer. Si l’utilisateur atteint la limite dure, il n’aura pas droit au délai cité ci-dessus.
Avec la nouvelle version du serveur pédagogique scribe, les utilisateurs peuvent connaitre les fichiers stockés hors de leur espace personnel qui leur appartiennent. Pour cela, il suffit d’ouvrir le fichier liste_fichiers.log dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire “perso”. Ce document est mis à jour une fois par semaine. De plus, à la connexion de l’utilisateur, une fenêtre s’affiche si le quota est presque atteint ou dépassé.
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