Médiacentre EduGar – Les ENT de l’académie de Poitiers

EduGar est le Médiacentre mis à disposition par la DNE pour les établissements sans ENT. Il permet d’accéder aux ressources présentes dans le Gestionnaire d’Accès aux Ressources (GAR).

I – Accès au Médiacentre EduGAR :

L’adresse à utiliser pour accéder à EduGAR est : https://mediacentre.gar.education.fr/
Dans les départements de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres, une page dédiée a été créée sur les sites d’établissement hébergés par le Rectorat pour en faciliter l’accès.
Dans le département de la Charente, un onglet Médiacentre est présent dans Eportail.

Pour se connecter au Médiacentre EduGAR, les personnels doivent utiliser leurs identifiants académiques (guichet Agents) et les élèves doivent utiliser leurs identifiants Educonnect (guichet Educonnect)

II – Déclaration des Responsables d’Affectation (RA) pour qu’ils aient accès à l’outil d’affectation et qu’ils soient identifiés par les services du rectorat :

La déclaration des RA se fait en 2 étapes :

Étape 1 : Déclarer les RA dans l’application “Mise à jour des personnels de l’établissement” (Responsable d’affectation GAR [Responsable académique : C. Brenelière]). Ces informations servent à alimenter une liste de diffusion qui permet la transmission d’informations liées au GAR et à donner l’accès à la plateforme d’assistance nationale du GAR.

Étape 2 : Donner accès à l’outil d’affectation des ressources GAR (console d’affectation). Pour cela, il faut dans DELEG-CE (portail ARENA > Gestion des délégations > DELEG-CE : Attribution des accès) faire la délégation de la ressource “EduGAR – Affectations des ressources GAR par les responsables d’affectation (RAD)” aux collègues concernés.

Remarque : Les chefs d’établissement et leurs adjoints ont automatiquement accès à l’outil d’affectation des ressources GAR (console d’affectation).

III – L’outil d’affectation des ressources (console d’affectation) :

La gestion des ressources “compatibles GAR” est réalisée, par les RA (Responsables d’Affectation), dans l’outil d’affectation des ressources (console d’affectation).

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le lien Gestion des affectations présent dans le Médiacentre EduGAR. Ce lien est visible des personnes déclarées RA par le chef d’établissement (voir partie II).

L’outil d’affectation des ressources permet :

D’attribuer ou de récupérer des exemplaires numériques des ressources.
De visualiser les abonnements.
De consulter les statistiques du GAR.
…

III – Assistance EduGAR :

Pour les problèmes liés à l’accès et à l’utilisation d’EduGar, à la déclaration des RA et à l’utilisation de la console d’affectation du GAR.
–> Contacter la plateforme d’assistance académique AMERANA (dans l’intranet académique, en haut à droite, assistance)

Pour les problèmes liés au fonctionnement (technique) de la console d’affectation du GAR.
–> contacter la plateforme d’assistance GAR. Le support : comment le joindre.