Opérations de fin d’année – Les ENT de l’académie de Poitiers

Les opérations de fin d’année permettent de préparer les outils numériques de l’établissement pour la nouvelle année scolaire. Il s’agit de :

Faire du nettoyage dans les ressources présentes sur les différents outils numériques pédagogiques (serveur pédagogique, ENT, …).
Faire du nettoyage dans les délégations qui ont été mises en place (gestion du serveur pédagogique, de l’ENT, du GAR, …).
Initialiser les bases qui serviront à renseigner l’AAF (Annuaire Académique Fédérateur) qui est utilisé pour alimenter les annuaires des différents outils numériques.

En découle des actions réalisées par différents acteurs au sein des établissements, des collectivités et du rectorat. Vous trouverez, ci-dessous, une liste d’actions (non exhaustive) habituellement réalisées pour faciliter le changement d’année :

Nettoyage des espaces personnels et partagés du serveur pédagogique.
Suppression ou archivage des données dans les ressources ou applications pédagogiques.
Suppression des partages des données dans les ressources ou applications pédagogiques.
Suppression des anciennes délégations et mise en place des nouvelles délégations.
Préparation des structures pour l’année n+1.
Importation des utilisateurs de l’année n+1.
Diffusion des identifiants permettant l’accès aux différents outils pédagogiques (Educonnect, identifiants pour se connecter au réseau, à l’outil de vie scolaire, …).
…

En accord avec les collectivités, des communications peuvent être réalisées en juin pour préciser les actions à réaliser, la planification de ces actions ainsi que la structure qui les prendra en charge.

Vous trouverez, ci-dessous, les communications réalisées en juin 2024 pour préparer la rentrée 2024-2025 :