Archives de catégorie : tutoriels

Comment faire pour…

Quand la saisie sur google documents bégaye

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Peut être rencontrez ou avez vous rencontré le souci suivant en travaillant sur google documents en mode collaboratif avec votre tablette Androïd :

La saisie de texte à partir de la tablette a une fâcheuse tendance à prendre les caractères proposés par la saisie semi-automatique du clavier.
ça vous donne pour ” ceci est un essai”:

copie_ecran1le bug vient d’une incompatibilité avec la version mobile de google documents
pour le corriger, il suffit de passer en version bureau
dans les paramètres (en haut à droite) choisir la version ordinateur

copie_ecran2pour les utilisateurs de Dolphin, la procédure est indiquée là :
http://www.plugngeek.net/utiliser-google-docs-sur-tablette-android

Désormais la saisie doit se faire de manière correcte, vous pouvez désormais collaborer en toute quiétude.

Bloquer la mise à jour automatique des applications

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Les mises à jour automatiques d’applications peuvent être un désagrément dans un contexte scolaire puisqu’elles consomment une partie importante de la bande passante.

Il est possible de les bloquer pour que les utilisateurs puissent ensuite les faire à leur domicile :

– aller sur le play store

– en haut, à droite, appuyer sur les trois petits carrés img1 – cliquer sur Paramètresimg2

– cliquer sur Mise à jour automatique des applications

img3– cliquer sur Ne pas mettre à jour automatiquement les applications

img4Une notification apparaîtra ensuite avertissant l’utilisateur que des mises à jour sont disponibles. Il lui suffira de cliquer sur la notification pour accéder au play store et lancer les mises à jour (éviter surtout de cocher mise à jour automatique).

Utiliser Google Drive pour partager des fichiers

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Chaque possesseur d’un compte google dispose aussi d’un espace Google Drive de 15 Go.

Pour pouvoir utiliser Google Drive logo :

– Télécharger l’application sur le play store

Utiliser Google Drive

– Cliquer sur l’icône Drive qui se trouve sur l’écran ou aller dans Applications

– A la première connexion votre Google Drive est vide :

ecr1En haut à droite :

  • 1 : Outil de recherche
  • 2 : Afficher les fichiers et dossiers sous forme de liste
  • 3 : Ajouter un nouveau dossier, un document texte, une feuille de calcul …
  • 4 : Synchronisation
  • 5 : Options supplémentaires (filtrer, trier, paramètres …)
  • 6 : Autres fonctions

– Cliquer en haut à gauche sur Mon Drive

– Un nouveau menu apparaît sur la gauche :

ecr2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

– Pour retrouver les dossiers et fichiers partagés avec vous par un autre utilisateur (enseignant, élève), cliquer sur Partagés avec moi

– Ces derniers s’affichent alors. En fonction des droits accordés par leur propriétaire, vous pourrez lire les fichiers (avec la possibilité de les télécharger) ou lire et modifier ces derniers avec la suite bureautique installée sur votre tablette (polaris office ou kingsoft office)

– Certains types de fichiers sont des cas particuliers, les fichiers créés au format google drive (en cliquant sur le + en haut à droite de l’écran). Ils sont directement modifiables dans google drive par plusieurs utilisateurs et favorisent le travail collaboratif.

ecr3

Partager un dossier avec Google Drive

– En bas à droite du dossier, cliquer sur i

ecr4– Un menu apparaît à droite de l’écran

ecr5– Il suffit de cliquer sur Ajouter des personnes, de saisir leurs adresses gmail, de définir leurs droits d’accès au dossier (Droit de modification ou Droit de consultation)

– Le collaborateur reçoit un courriel l’informant du partage du dossier.

 

Supprimer le lancement par défaut d’une application

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Lorsque nous ouvrons un fichier pdf par exemple, la tablette propose plusieurs applications pouvant le lire et beaucoup d’entre nous ont cliqué sur Continuer avec puis sur Toujours.

Screenshot_2013-05-18-20-26-23

L’application sélectionnée à ce moment là lancera par défaut ce type de fichier et la tablette ne proposera plus les autres applications pour l’ouvrir.

Il existe deux solutions pour passer outre :

Solution 1 supprimer le choix de l’application à lancer par défaut

  • Aller dans Paramètres
  • Puis dans Applications
  • Cliquer sur l’application (ici Adobe reader) pour laquelle vous voulez supprimer le lancement par défaut

Screenshot_2013-05-18-12-20-34

  • Faire glisser le doigt vers le haut (dans le sens de la flèche rouge) pour descendre en bas de la fenêtre
  • A droite de LANCER PAR DÉFAUT, cliquer sur Effacer les actions par défaut

Screenshot_2013-05-18-12-20-41

  • Désormais lorsque vous voudrez ouvrir un fichier pdf, la tablette vous proposera le choix entre plusieurs applications.

Solution 2 : utiliser X-plore file manager (cette solution ne fonctionne que si vous avez choisi une application par défaut pour ouvrir un type de fichier)

  • Ouvrir X-plore file manager
  • L’exemple utilisé va être le pdf. Ici adobe reader a été choisi comme application par défaut (les icônes associées au pdf sont celles d’adobe reader)Screenshot_2013-05-18-12-21-30
  • Faire un appui long sur le fichier que vous désirez ouvrir

Screenshot_2013-05-18-12-21-36

  • Cliquer sur Ouvrir par le système
  • X-plore vous propose alors toutes les applications permettant d’ouvrir ce format de fichier (ici le pdf)

ouvrir_par_le_systeme

Afficher l’écran de sa tablette sur un ordinateur

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Il existe des câbles qui permettent de relier le port mini-hdmi de la tablette au câble vga d’un vidéoprojecteur. Le lycée ne dispose que d’un câble pour le moment.

L’intérêt d’une tablette, c’est la mobilité donc on aimerait pouvoir projeter l’écran de la tablette sans avoir recours à un câble. Pour le moment, la technologie Miracast (équivalent d’airplay d’Apple) en est à ses débuts et il est donc prudent d’attendre que des connecteurs performants pour vidéoprojecteurs soient mis au point.

Il existe une autre solution qui consiste à projeter l’écran de la tablette sur un ordinateur lui-même relié à un vidéoprojecteur.

Comment faire ?

INSTALLATION (seulement valable pour la A700)

Sur l’ordinateur, télécharger la version complète de TeamViewer (1er lien de téléchargement)

Installer cette version sur votre ordinateur (choisir l’utilisation personnelle)

Sur la tablette, ouvrir un navigateur et se rendre à cette adresse : http://www.teamviewer.com/fr/download/mobile.aspx

Aller en bas de la page (Samsung TeamViewer App Quicksupport) et cliquer sur Téléchargement v + numéro de la version (la version disponible sur le google play n’est pas disponible car la tablette que nous avons à disposition est une tablette Acer mais l’application fonctionne parfaitement sur celle-ci).

Installer l’application. Il est fort possible que celle-ci vous demandera d’autoriser les sources inconnues

L’application une fois ouverte :

2013-05-05_164719

MISE EN ŒUVRE

Sur la tablette :

Lancer l’application TV (pour TeamViewer) QuickSupport

Noter l’ID qui apparaît à droite de Votre ID

Sur l’ordinateur :

2013-05-05_161600Dans ID du partenaire, saisir l’ID de la tablette

Cliquer ensuite sur Connexion à un partenaire

Pour que la connexion fonctionne, il faut que l’application TeamViewer QuickSupport soit aussi ouverte sur la tablette

Sur la tablette :

Le message ci-dessous fait son apparition :

2013-05-05_164809

Cliquer sur Autoriser

Sur l’ordinateur :

L’écran de la tablette s’affiche dans une fenêtre.

2013-05-05_161731 Attention il y aura un temps de latence de 2 à 3 secondes entre l’affichage sur la tablette et l’affichage sur l’ordinateur mais cela permet de visualiser collectivement des documents, images …stockés sur la tablette, d’expliquer l’utilisation de certaines applications …

Installer un dictionnaire et configurer son clavier

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Quand la tablette devient un outil pour rédiger un texte en langue étrangère, il est indispensable d’utiliser un dictionnaire et un correcteur orthographique adaptés, et de configurer le clavier pour écrire directement dans la langue cible.

Attention, il faut bien distinguer les langues de saisie de la langue dite du système : les premières, celles qui nous intéressent dans cet article, n’affectent que ponctuellement le clavier, quand la seconde modifie toute l’interface de la tablette, des menus en tous genre au applications.

Pour l’anglais, pour lequel le dictionnaire est déjà installé sur la machine, passer directement à la seconde étape.

Etape 1 : installer des dictionnaires complémentaires

Aller dans Paramètres -> Langue et saisie -> Paramètres du clavier Android. Les langues de saisie disponibles sont clairement indiquées.

Ecran 0

Pour ajouter un nouveau dictionnaire, aller dans Dictionnaires complémentaires.

Ecran 1

Sélectionner la ou les langues qui vous intéressent et presser le bouton Installer. Le téléchargement se lance automatiquement. Il faut répéter l’opération pour chaque langue souhaitée.

Ecran 2

Ecran 3b

Voilà, le ou les dictionnaires nécessaires sont installés. Maintenant, il est nécessaire de configurer le clavier de la tablette pour qu’il puisse utiliser ces nouvelles ressources.

Etape 2 : configurer son clavier Android

Aller dans Paramètres -> Langue et saisie -> Paramètres du clavier Android.

Ecran 4

Dans ce menu, pour pouvoir par la suite passer d’un clavier à l’autre sans modifier les réglages à chaque fois, décocher l’option Utiliser la langue du système.

Sélectionner la ou les langues dans lesquelles vous allez devoir travailler, en n’oubliant pas le français…

Ecran 5

Vérifier dans Paramètres -> Langue et saisie -> Paramètres du clavier Android que toutes les langues voulues ont bien été ajoutées.

Ecran 6

Pour bien profiter de toutes les fonctionnalités des dictionnaires, ajuster les réglages de la correction automatique dans Paramètres -> Langue et saisie -> Paramètres du clavier Android -> Correction automatique, en fonction des besoins et des goûts.

Ecran 7

Etape 3 : choisir son clavier et sa  langue de saisie

Il ne reste plus qu’à choisir le bon clavier lorsque vous avez besoin de saisir du texte dans n’importe quelle application : pour cela, une fois que le clavier apparaît, aller sur la petite icône de clavier en bas à droite de l’écran, et changer la langue.

Plus d’excuses pour ne pas utiliser les caractères spécifiques de chaque langue ou écrire des mots qui n’existent pas…

Quelques conseils de sécurité

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Android est sans doute l’un des systèmes d’exploitation les plus attaqués actuellement. On estime que le possesseur d’un appareil android en France a 1% de chance de tomber sur un malware (une application malveillante) dont l’objectif est souvent d’envoyer des SMS vers des numéros surtaxés. C’est donc moins dangereux pour des tablettes (qui n’ont pas toujours cette fonctionnalité).

Quelques conseils simples :

  • installer un antivirus sur votre tablette. Avast antivirus est l’un des plus utilisés.
  • ne pas télécharger si possible d’applications en provenance de markets alternatifs c’est-à-dire autre que le Google play
  • dans ces conditions, décocher dans Paramètres/Sécurité/Sources inconnues (Autoriser l’installation d’applications non market). Vous pourrez autoriser cette fonctionnalité au cas par cas (pour installer le player flash).
  • vider régulièrement les traces laissées sur votre tablette (historique du navigateur) avec des outils comme History Eraser