Tous les documents dont dispose l'entreprise sont des pièces comptables
qui doivent être enregistrées.

Dès lors qu'une pièce comptable est enregistrée sur un Progiciel de Gestion Intégré (PGI), l'entreprise peut s'en libérer.

Un PGI permet de contrôler facilement le respect du principe de la partie double.

Lettrer un compte consiste à écrire une lettre à côté des montants à des enregistrements de factures.

Lettrer un compte permet à l'entreprise de repérer les factures impayées tant au niveau des clients que des fournisseurs.

Lettrer un compte permet d'identifier des erreurs de saisie de montants et/ou d'imputation dans les comptes.

Si le comptable a égaré une facture il peut quand même l'enregistrer s'il se souvient de son montant TTC.

Un relevé de banque sur lequel est inscrit le versement d'une somme à l'égard d'un débiteur constitue un commencement de preuve par écrit du règlement d'une dette.

L'état de rapprochement a été conçu pour embêter les élèves le jour de l'examen car il ne sert à rien.

L'état de rapprochement se réalise à partir d'un seul document: le journal de Banque de l'entreprise.

Létat de rapprochement permet de mieux suivre la trésorerie et de mieux suivre son évolution (disponibilités ou découverts) à travers l'évolution du solde débiteur ou créditeur du compte 512.