Afin de vous aider dans la préparation de vos sorties et voyages scolaires, nous vous proposons les éléments suivants :
1. Quel cadre réglementaire ?
Texte officiel : Circulaire du 16 juillet 2024
Guides EDUSCOL :
Procédure d’autorisation des sorties et voyages scolaires
Guide pratique – Organisation des sorties et voyages scolaires
2. Les formulaires d’autorisation :
Pour les sorties scolaires avec nuitées, il est désormais exigé de procéder à la vérification de l’honorabilité des accompagnateurs qui ne sont pas personnels de l’Éducation Nationale.
ATTENTION : la FIJAISV, spécifique aux voyages scolaires, devra être complétée par la personne concernée, puis visée et envoyée par le directeur d’école à l’adresse : benevole.eps16@ac-poitiers.fr dans un délai de 4 semaines au plus tard avant la date de départ du séjour. La personne en charge de la vérification transfèrera elle-même les fiches à l’école ou à la circonscription pour le traitement du dossier. (En cas de problème, l’école sera immédiatement informée.)
3. Des ressources utiles :
- Infographie sur les différentes étapes de constitution des demandes
- Taux d’encadrement sorties scolaires et EPS
- AESH Service civique ATSEM Encadrement
- Un cheminement ONDE pour extraire les listes nécessaires aux dossiers de voyage scolaire : Élèves > Répartition > Édition de listes d’élèves > Liste des élèves répartis dans une classe (choisir la classe) > Liste détaillée des élèves.
Vous pouvez contacter Emilie ALVES : cpaieneps.cognac@ac-poitiers.fr pour des compléments d’information.