Aliénor Chat, le serveur de discussion du Lycée Aliénor d’Aquitaine de Poitiers
Présentation du service
Dans le cadre du confinement suite à la pandémie de Coronavirus, nous avons mis en place un serveur de chat pour le lycée. Basé sur le principe des systèmes privés tels que Discord, WhatsApp ou Slack, le service utilise un logiciel appelé Rocket.chat. On peut y créer des salons publics, privés ou démarrer des conversations instantanées entre utilisateurs. On peut partager des documents, envoyer simplement de l’audio ou de la vidéo en un clic.
Ce service se veut plus fluide et plus convivial que la messagerie Pronote, Email ou Lycée Connecté. Nous vous encourageons à l’utiliser.
L’avantage de cette formule par rapport aux formules privées est qu’Aliénor Chat respecte la RGPD en ne stockant pas les données des élèves et des étudiants. La connexion se fait via l’ENT. Il suffit de cliquer sur cette icône dans vos applications sur l’ENT :
Principes de fonctionnement
A la connexion, chaque utilisateur est inscrit à des “canaux” selon son profil.
Pour les enseignants :
- #general – conversation ouverte à tous et toutes, quel que soit le profil
- #infos-generales – diffusion d’informations, seul les propriétaires du canal peuvent écrire des messages
- #salle-des-profs – conversation privée entre tous les enseignants
- Pour chaque classe :
- #ts1-general : discussion ouverte à tous les membres de la classe, profs et élèves
- #ts1-annonces : canal à sens unique, les profs diffusent des informations aux étudiants
- #ts1-professeurs : canal de discussion entre professeurs de la classe
Pour les élèves :
- #general – conversation ouverte à tous et toutes, quel que soit le profil
- #infos-generales – diffusion d’informations, seul les propriétaires du canal peuvent écrire des messages
- Pour leur classe :
- #ts1-general : discussion ouverte à tous les membres de la classe, profs et élèves
- #ts1-annonces : canal à sens unique, les profs diffusent des informations aux étudiants
Il est ensuite possible de créer autant de canaux que vous le souhaitez. Les profs de math peuvent se réunir et proposer #entraide-maths, les CPE peuvent créer un canal de diffusion d’informations de vie scolaire, on peut imaginer des challenges…
Il est possible de créer une discussion au sein d’un canal, pour ne pas le surcharger de message, par exemple.
Les élèves peuvent vous contacter par message privé (et vous de même) pour vous rendre un devoir, en texte, document joint, en audio ou même en vidéo. NB: Tous les documents sont supprimés au bout de 30 jours (nous verrons si nous étendons cette durée selon l’espace de stockage utilisé sur le serveur).
Tutoriels vidéo
Pour vous aider, nous avons enregistré quelques tutoriels vidéo :
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