Il existe deux possibilités pour faire un lien vers un document dans une publication.
- Lien vers un document présent dans mon Appli “Document” de l’ENT.
- Lien vers un document non présent dans mon espace “Document” de l’ENT (page N°2 de cet article).
Lien vers un document présent dans mon Appli “Document” de l’ENT
Sélectionnez le mot sur lequel vous souhaitez réaliser le lien avec votre souris puis cliquez sur l’icône “lien” (1) de l’éditeur de texte.
Une fenêtre s’ouvre pour vous proposer différentes destinations. Sélectionnez “Rechercher dans l’ENT” (2) puis avec le menu déroulant (3), choisissez “Documents” (4).
Un message important est rappelé.
Dans la fenêtre “Rechercher”, tapez les premières lettres du document recherché (5). Dans la liste proposée, sélectionnez le document (6).
Vous pouvez compléter un champ qui apparaitra lorsque le lecteur va survoler avec la souris le lien (7) puis cliquez sur “Créer le lien” (8).
/!\ La création de ce lien ne génère pas automatiquement les droits de lecture de ce document. Vous devrez vérifier si les lecteurs de votre publication disposent de droit de lecture sur ce document.
Cette vérification doit être effectuée dans votre Appli “Documents”en sélectionnant le document (1) puis en cliquant sur le bouton “Partager” (2). Si les lecteurs de votre publication n’apparaissent pas dans la liste qui s’affiche, vous devrez les rajouter.
Pensez à consulter la page N°2 de cet article (Cliquez sur le chiffre “2” ci-dessous)