La fonctionnalité Documents synchronisés a été ajoutée à l’application Documents pour permettre de synchroniser des documents entre l’ENT Lycée Connecté et son ordinateur ou son téléphone.
Cette fonctionnalité permet ainsi de travailler hors-ligne sur des documents qui se synchroniseront au retour de la connexion et qui seront immédiatement accessibles dans l’ENT.
Le quota (espace à disposition) est de 10 Go pour les personnels et les enseignants.
* L’application retenue pour réaliser cette fonctionnalité est Nextcloud. Afin de synchroniser les documents entre l’ENT Lycée Connecté et son ordinateur ou son téléphone, il faut :
- Pour un ordinateur, télécharger et installer le client Nextcloud : https://nextcloud.com/install/#install-clients.
- Pour un téléphone portable, installer l’application à partir du store d’applications de votre OS.
L’adresse du serveur à utiliser lors de la configuration du client est : https://drive.lyceeconnecte.fr/
Exemple de tutoriel pour télécharger, installer et configurer le client Nextcloud sur un ordinateur sous Windows : https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/6ouAHxi1xF4o7UkT5xtkn2
Une fois le client configuré, tout document déposé dans le dossier réservé à Nextcloud sera accessible à partir de l’espace Documents synchronisés de l’ENT Lycée Connecté et tout document déposé dans l’espace Documents synchronisés de Lycée Connecté sera accessible à partir du client.
* Il est aussi possible de partager un document depuis l’espace Documents synchronisés, mais ce dernier sera copié ou déplacé dans le dossier Documents partagés de L’ENT Lycée Connecté.
Les modifications apportées sur le document présent dans Documents synchronisés ne seront donc pas transmises au document présent dans Documents partagés.
* Comme l’espace Mes documents, Documents Synchronisés est accessible dans les différentes applications de l’ENT.
Si un document est sélectionné dans Documents synchronisés, il sera automatiquement dupliqué dans l’espace documentaire dans le dossier Documents ajoutés dans les applis. Cela permet une pérennité du document inséré malgré les actions sur le document d’origine.
* Manuel Documents : https://opendigitaleducation.gitbook.io/manuel-utilisation-neo/workspace