Année 2008-2009 Activités des 2ndes IGC
Dans le cadre du concours “A vos blogs”, nous avons visité la médiathèque de Loudun. Mme Annie RAIMBAULT nous a accueillis dans ces locaux le vendredi 12 décembre 2008 (billet écrit par Romane et Joris).
1 – PRÉSENTATION GÉNÉRALE
La médiathèque est un service de la Ville de Loudun.
9 personnes s’occupent de la médiathèque sous la direction de Mme Annie RAIMBAULT.
3 pôles peuvent être mis en évidence :
- Accueil-prêt/Atelier
- Secteur jeunesse
- Secteur adultes
La médiathèque est ouverte à tous. Il n’est pas indispensable d’être abonné pour venir consulter les documents sur place, par contre cela est nécessaire pour les emprunter.
Toutes les écoles du secteur peuvent amener leur classe pour effectuer des emprunts ou assister aux animations proposées.
On y trouve de nombreuses ressources : 39800 livres imprimés, 360 livres audio, 7000 documents musicaux, 2800 documents image (DVD, VHS, cédéroms) ainsi que 106 titres de revues et journaux.
A vous de les découvrir à la médiathèque de Loudun (1, place Sainte-Croix, tél. 05 49 98 30 26 – fax. 05 49 98 81 56 – site http://www.mediatheque.ville-loudun.fr
”Et pour découvrir l’histoire de la bibliothèque à la médiathèque, nous vous conseillons le site de Mrs Jacques Sergent et Jean-Claude Raymond http://jcraymond.free.fr/Histoire/Lieux/L/Loudun/Biblioth/Biblioth.php
2 – LE MATÉRIEL INFORMATIQUE :
18 postes informatiques fixes qui sont tous branchés en réseau sur 4 étages, plus 2 postes dédiés à Internet (systèmes d’exploitation XP)
3 serveurs :
- “1 serveur d’application” où sont installés tous les logiciels utiles,
- ”1 serveur base de données” où sont stockées les bases de données usagers, catalogue et administration,
- ”1 serveur dédié au site web”.
3 – INFORMATISATION EN RÉSEAU :
Le médiathèque a 11 ans, sa première informatisation date de 1991, elle était alors seulement une bibliothèque.
Le logiciel utilisé est ALOES vendu par OPSYS, dont le siège est à Grenoble. C’est une société spécialisée dans la gestion de bibliothèques. Ce logiciel est un ”système de gestion de bases de données relationnelles”.
Le logiciel Aloès possède 4 applications :
- gestion prêt : identification des usagers et de vérification des prêts et retours qui leur sont associés,
- gestion catalogue : création des notices (cartes d’identité des documents présents à la médiathèque), ces notices permettront ensuite les recherches via le réseau,
- gestion administration : liaison entre les deux bases précédentes, c’est dans cette base que les codes prêts sont intégrés (ex code adultes ou enfants ou associations), selon les codes le système autorisera ou non certains prêts et fixera les limites de durée de prêts pour lancer automatiquement des lettres de relance en cas de retard pour le retour des documents,
- prêt autonome : cette application n’est utilisée qu’en cas de panne du système afin de pouvoir continuer les prêts.
4 – MÉDIATHÈQUE ET INTERNET :
- Lieu pour les ressources Internet, deux postes y sont dédiés.
- Utilisation de sites spécifiques pour effectuer les recherches de documents et les commandes,
- http://www.mediatheque.ville-loudun.fr : pour faire des recherches sur les documents disponibles à la médiathèque ou pour gérer consulter son compte (emprunt, réservation), pour cela il suffit d’entrer son nom et son année de naissance.
La médiathèque est en lien avec :
- la société OPSYS qui lui fournit le logiciel ALOES dédié à la gestion des médiathèques,
- la société VISA Informatique qui gère le matériel
