Les infos pour la direction

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Actuellement, les écoles utilisant l’ENT One bénéficient de la formule ONE Premium (500€ HT pour 4 ans))

Après plusieurs mois de travail, une solution de vote électronique sera possible dès la rentrée prochaine pour les écoles dans cet ENT.

Pour cela, l’ATD16 va ajouter à son offre la formule ONE Ultima (615€ pour 4 ans) vers la mi-juin.

Si vous êtes déjà engagé, il sera possible d’avoir une montrée de version. Le surcoût sera évalué au prorata du temps restant.

Pour information, One Ultima contient d’autres outils organisationnels comme Formulaire, Agenda, Présences et prochainement Livret scolaire qui permettra de compléter les LSU.

Si vous souhaitez engager votre école dans ce dispositif, le CPC numérique de votre circonscription sera disponible pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans la mise en œuvre du vote électronique dans votre école.

Le processus est le suivant :

1. Choix de la personne en charge du dossier : Une école intéressée par la solution doit d’abord prendre l’attache de la collectivité pour savoir qui demande le montant du surcout pour passer à Ultima au prorata des années restantes. Le directeur ? La collectivité ?

Pour information, certaines collectivités ont souscrit un abonnement global pour toutes les écoles de leur territoire (CDC4B, Angoulême, Soyaux élémentaire, Cognac). Ces collectivités ont été informées directement. Elles pourront demander un devis global pour étudier la faisabilité sur le budget annuel.

2. Demande d’un devis : Le directeur ou la collectivité demande à Edifice un devis du surcout pour le contrat en cours par courriel : one@edifice.io avec en copie Juliette Dufloux du service achat de l’ATD 16 : jdufloux@atd16.fr

3. Réception du devis : Edifice renvoie le devis proratisé au directeur, à la collectivité avec en copie Juliette Dufloux, jdufloux@atd16.fr

4. Analyse et décision : Si accord de la collectivité, celle-ci envoie le devis signé au service achat de l’ATD 16 jdufloux@atd16.fr et l’ATD 16 fait la souscription auprès d’Edifice pour la rentrée prochaine.

5. Conseil d’école : Le recours au vote électronique pour les élections de représentants de parents d’élèves ne nécessite pas de modification du règlement intérieur de l’école, ni de vote spécifique en conseil d’école car la solution utilisée au sein de l’ENT One est conforme aux règles de sécurité et d’anonymat fixées par le ministère de l’Éducation nationale. Néanmoins, il est recommandé d’informer le conseil d’école de la mise en place du vote électronique, sans vote formel, sauf si des membres demandent une discussion ou un avis.
Le directeur peut présenter brièvement la solution choisie pour rassurer et recueillir d’éventuelles remarques.

Téléchargement du process

Pour en savoir plus :

Edifice propose des webinaires de présentation de l’outil de vote prochainement :

• 5 mai 12h-12h30
• 11 mai 12h-12h30

Inscriptions ici : https://edifice.io/formations-et-webinaires/webinaires-one-neo/

La seconde vague de labellisation « Ecole Numérique Responsable » commence. Cette labellisation atteste des usages raisonnés du numérique dans les écoles ainsi que la mise à disposition des équipements nécessaires aux usages par les collectivités.

Pour rappel, il existe 3 niveaux de labellisation qui sont définis à partir de l’enquête SCHEMATIC/EDUCAP que vous avez déjà saisie et de la fiche de candidature, véritable feuille de route pour l’équipe.

Toutes les infos sont disponibles sur l’espace pédagogique de la DSDEN.

La commission de validation se réunira le vendredi 5 juin pour cette seconde vague.

Pour toute question, le conseiller pédagogique numérique de votre circonscription ainsi que l’équipe départementale numérique restent à votre disposition.