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Le vote électronique possible à la rentrée prochaine pour les écoles dotées de l’ENT One

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Actuellement, les écoles utilisant l’ENT One bénéficient de la formule ONE Premium (500€ HT pour 4 ans))

Après plusieurs mois de travail, une solution de vote électronique sera possible dès la rentrée prochaine pour les écoles dans cet ENT.

Pour cela, l’ATD16 va ajouter à son offre la formule ONE Ultima (615€ pour 4 ans) vers la mi-juin.

Si vous êtes déjà engagé, il sera possible d’avoir une montrée de version. Le surcoût sera évalué au prorata du temps restant.

Pour information, One Ultima contient d’autres outils organisationnels comme Formulaire, Agenda, Présences et prochainement Livret scolaire qui permettra de compléter les LSU.

Si vous souhaitez engager votre école dans ce dispositif, le CPC numérique de votre circonscription sera disponible pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans la mise en œuvre du vote électronique dans votre école.

Le processus est le suivant :

1. Choix de la personne en charge du dossier : Une école intéressée par la solution doit d’abord prendre l’attache de la collectivité pour savoir qui demande le montant du surcout pour passer à Ultima au prorata des années restantes. Le directeur ? La collectivité ?

Pour information, certaines collectivités ont souscrit un abonnement global pour toutes les écoles de leur territoire (CDC4B, Angoulême, Soyaux élémentaire, Cognac). Ces collectivités ont été informées directement. Elles pourront demander un devis global pour étudier la faisabilité sur le budget annuel.

2. Demande d’un devis : Le directeur ou la collectivité demande à Edifice un devis du surcout pour le contrat en cours par courriel : one@edifice.io avec en copie Juliette Dufloux du service achat de l’ATD 16 : jdufloux@atd16.fr

3. Réception du devis : Edifice renvoie le devis proratisé au directeur, à la collectivité avec en copie Juliette Dufloux, jdufloux@atd16.fr

4. Analyse et décision : Si accord de la collectivité, celle-ci envoie le devis signé au service achat de l’ATD 16 jdufloux@atd16.fr et l’ATD 16 fait la souscription auprès d’Edifice pour la rentrée prochaine.

5. Conseil d’école : Le recours au vote électronique pour les élections de représentants de parents d’élèves ne nécessite pas de modification du règlement intérieur de l’école, ni de vote spécifique en conseil d’école car la solution utilisée au sein de l’ENT One est conforme aux règles de sécurité et d’anonymat fixées par le ministère de l’Éducation nationale. Néanmoins, il est recommandé d’informer le conseil d’école de la mise en place du vote électronique, sans vote formel, sauf si des membres demandent une discussion ou un avis.
Le directeur peut présenter brièvement la solution choisie pour rassurer et recueillir d’éventuelles remarques.

Téléchargement du process

Pour en savoir plus :

Edifice propose des webinaires de présentation de l’outil de vote prochainement :

  • 5 mai 12h-12h30
  • 11 mai 12h-12h30

Inscriptions ici : https://edifice.io/formations-et-webinaires/webinaires-one-neo/

ENT One – infos importantes

Génération de fiches de connexion parents :

Les parents ayant un enfant au collège se connectent à leur ENT par Educonnect. Depuis le début de cette année, il n’était pas possible d’éditer leur fiche de connexion pour l’ENT One premier degré. Un message indiquait :

« Cet utilisateur se connecte via un guichet externe (fédération d’identité). Il n’est donc pas possible de générer un message ou PDF de publipostage, ni générer de code de renouvellement de mot de passe pour ce compte. »

Les services techniques de One invitaient les parents à passer donc par Educonnect pour obtenir leur mot de passe.

Après plusieurs échanges avec les services d’Edifice, il s’agissait d’un dysfonctionnement de leur côté. C’est corrigé depuis aujourd’hui.

Les directeurs et administrateurs vont donc à nouveau pouvoir générer les fiches de connexion comme d’habitude.
Il n’y a pas de changement de connexion.
Tous les utilisateurs doivent continuer à utiliser l’url oneconnect.edifice.io, et saisir leurs identifiants One, que ce soit sur la version web ou sur l’application One Pocket (entrée en cliquant sur le panda)
Il n’y a pas de fédération d’identité EduConnect pour les écoles de la Charente.
Les parents qui ont aussi un enfant en collège ont un 2ème compte, indépendant du compte pour l’école. Ils utilisent l’url du projet ENT des collèges Charente et s’authentifient en fédération d’identité EduConnect. Ils utilisent l’appli mobile Neo Pocket.

Transmettre les fiches de connexion à TOUS les parents

De plus en plus de collectivités utilisent One pour communiquer des infos (activités périscolaires…) . Il est demandé de bien distribuer la fiche de connexion à chaque responsable légal.

Gérer les doublons :

Merci de bien penser à gérer les doublons pour les parents et pour les élèves de CM, voire de CE2, qui ont besoin d’un accès à l’ENT.

Deux documents à faire signer par les parents et à archiver :

  • La Charte d’utilisation de l’ENT : Un ajout a été fait sur la charte : « Ne pas diffuser de documents stockés sur l’ENT (dont les images, les sons, les vidéos) en dehors de celui-ci. » pour être le plus explicite possible.
  • L’autorisation d’enregistrement image, voix. Vous pouvez utiliser une autorisation plus générale en mentionnant bien dans celle-ci l’usage de l’ENT One et le stockage des infos sur une année.

Possibilité de donner une valeur légale au cahier de liaison si une mention est votée et ajoutée au règlement d’école

L’ENT dispose d’un cahier de liaison où les parents peuvent être invités à répondre ou à cocher une case attestant de la visée de l’information.
Comme les parents accèdent à l’ENT par un mot de passe personnel, cette solution numérique peut suffire et se substituer à une autorisation écrite, lors d’une autorisation de sortie pédagogique par exemple.
Pour cela, le règlement intérieur de l’école doit préciser la chose pour donner un fondement juridique recevable à cette pratique. En effet, il n’existe pas de cadrage réglementaire de cette question à ce jour.

Proposition d’exemple d’ajout au règlement intérieur de l’école :

L’école étant dotée de l’ENT One, la confirmation de lecture dans le cahier de liaison sera équivalente à une signature et elle aura donc la même valeur.

Les opérations de rentrée sur l’ENT One – synthèse

direction écoles>numérique>ENT One

Cette semaine, vous avez été une quarantaine à nous rejoindre aux visio-flash sur les opérations de rentrée concernant l’ENT One.

Afin de permettre à tous d’avoir les infos, vous trouverez ci-joint un compte-rendu complet.

https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/yQTfHWxBf6WtMqn

Parmi les nouveautés :

  • les explications concernant les difficultés à générer les fiches de connexion pour certains parents,
  • la procédure à suivre pour les classes ULIS,
  • une proposition de phrase à rajouter à vos règlements d’école pour donner un statut officiel aux confirmations de lecture de vos messages

Concernant la charte de One, on leur a fait une proposition d’ajout pour inviter les connectés à l’ENT à ne pas diffuser de documents (textes, images, sons, vidéos) en dehors de l’ENT. Nous vous tiendrons informés de l’évolution…

Visio Flash – ENT One – Semaine de la direction

La bascule d’année est en cours au niveau de l’ENT One.

Afin de vous accompagner, l’ENR16 (équipe numérique responsable composée de l’IEN en charge du numérique, du CPD numérique et des CPC numérique) va proposer des visios flash comme l’année dernière avec une visio de 12h15 à 12h45 tous les jours et mercredi à 10h.

Le lien pour participer à la visio est :

https://visio-agents.education.fr/meeting/signin/invite/497896/creator/3756/hash/84a0d472225811eaa796128aaf6f313680072fc1

Les détails dans les infographies suivantes :

Nous pourrons bien sûr répondre à toutes vos interrogations en fin de visio.

En complément, pour information, les semaines suivantes concerneront les enseignants :

  • la semaine du 15 au 19, aux mêmes horaires, seront planifiées des visios sur les outils de One à destination des enseignants
  • la semaine du 22 au 26 concernera des usages pédagogiques plus spécifiques : dates et contenu à paraître bientôt sur l’espace pédagogique : https://ww2.ac-poitiers.fr/dsden16-pedagogie/

 

 

Captation de photos ou vidéos pour un spectacle ou la venue de la presse – des réponses du SAJ

direction écoles>numérique>autorisations de diffusion

Voici quelques réponses du service des affaires juridiques de l’académie de Poitiers à des questions fréquemment posées :

Venue de la presse à l’école

« La liberté de la presse permet à celle-ci de photographier sans autorisation des parents. Néanmoins, si la photographie est jugée dégradante, seule la responsabilité du directeur de la publication sera engagée.

La venue du journaliste dans l’enceinte scolaire pendant le temps scolaire doit être autorisée par la cellule communication du rectorat.
Une fois autorisée, la presse peut prendre des photos sans autorisation parentale, et donc sans possibilité d’opposition de l’enseignant.

En revanche, un journal ou un site internet d’une collectivité, qui ne relève pas de la presse, ne peut photographier sans autorisation des parents. »

Captation de spectacles d’école par les spectateurs

« Pour ce qui est de photos prises par les parents durant une fête d’école, elles doivent rester dans la sphère privée, et donc ne pas être publiées sur les réseaux ».

Nous avons fait valider une affiche par le SAJ (service des affaires juridiques) du rectorat de Poitiers. Vous pouvez l’accrocher à l’entrée de la salle de représentation ou la projeter sur scène avant le spectacle.

Cette affiche est inspirée de celle de l’académie de Paris et a été adaptée pour notre académie.

à télécharger ici : https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/cRC83tynXnEY57f