Catégorie : Numérique

Comme chaque année, l’actualisation des élèves, parents et enseignants dans l’ENT One sera effective entre 5 et 10 jours après la rentrée.

4 opérations à faire :

ETAPE 1 : ACTUALISER ONDE

L’alimentation automatique qui remonte les informations de ONDE est coupée durant l’été et remise en place à la rentrée.
Les classes de l’année passée, automatiquement créées par les alimentations académiques, sont supprimées à la fin du mois d’août.
Tous les partages faits vers des groupes classes (élèves de la classe bleue, parents de la classe de CP…etc) sont supprimés. Tous les autres partages sont conservés.
Les nouveaux annuaires (AAF : Annuaires Académiques Fédérateurs) seront chargés dès leur envoi par l’académie, soit la première semaine de septembre.
L’annuaire sera mis à jour au fur et à mesure des modifications par les directeurs dans ONDE.

Il est important de bien mettre à jour la base Onde. Pour qu’un élève remonte bien dans les AAF, il faut qu’il :

• soit admis définitif dans ONDE
• dispose d’un INE.
• soit réparti dans une classe.
• soit rattaché à au moins un responsable légal.

Pour les élèves de CP, la remontée dans ONE peut être un peu plus longue car l’académie procède à une revalidation de l’INE avant de les ajouter aux fichiers de l’annuaire académique fédérateur.

Une fois cette actualisation effectuée et l’alimentation remise en place, ONE est mis à jour. Les nouveaux élèves sont créés, tous les élèves sont rattachés à leur nouvelle classe et les comptes des parents sont mis à jour également.

ÉTAPE 2 : RATTACHER LES ENSEIGNANTS A LEUR CLASSE

Cette opération est bien manuelle et doit se faire dans la console d’administration.

Plus d’infos ici : Tuto rattacher les enseignants

ÉTAPE 3 : GÉRER LES DOUBLONS

Des doublons peuvent apparaitre (même nom, même prénom de personnes qui arrivent d’une autre école). Une icône cible d’éventuels doublons. Vous devez confirmer ou infirmer.

Plus d’infos ici :Tuto gérer les doublons

Il est à noter que les enseignants complétant des directions ou les brigades intervenant dans plusieurs écoles peuvent être rattachés aux différentes écoles avec un seul et même identifiant. La personne concernée pourra prendre l’attache du CPD numérique qui pourra rectifier.

Pour les enseignants ayant des enfants dans d’autres classes que la leur (que ce soit dans leur école ou dans une autre) auront forcément 2 comptes : un avec le statut d’enseignant et l’autre avec le statut de parent.

ÉTAPE 4 : DISTRIBUER LES IDENTIFIANTS MOTS DE PASSE

Ceci est à faire pour les nouveaux parents ou les nouveaux élèves.

Plus d’infos ici : Tuto distribution des identifiants

Afin de faciliter la mise en œuvre du numérique avec les équipes, l’ERNum16 a construit plusieurs outils :

• CRCN (qui remplace le B2i) : une progression de cycle et une programmation de la maternelle au CM2
• Charte élèves des bons usages du numérique : Cette charte (ou une s’en inspirant) devrait être annexée au règlement intérieur de l’école.

Vous pouvez vous appuyer sur ces documents pour construire vos propres progressions. Dans Nuage, vous retrouverez aussi les versions éditables pour adapter les progressions à votre équipe.
L’idée est vraiment de ne pas attendre le niveau CM pour commencer à valider des compétences numériques.
Un livret élève (ou de classe) complètera les ressources.

L’ERNum 16 se donne pour idée directrice de travailler sur les aspects responsables et citoyens du numérique afin de préparer au mieux les élèves à leur arrivée au collège. Plusieurs actions seront lancées à la rentrée : un défi Medi@tice, citoyen du web pour les élèves de CM, l’arrivée dans le premier trimestre d’une labellisation numérique responsable (qui s’appuiera sur Schématic et sur une enquête complémentaire, un peu comme pour la labellisation E3D.)

direction écoles>numérique

Je vous invite à trouver ci-dessous un tuto qui vous permettra d’installer Nextcloud sur votre ordinateur de direction. Ce cloud est appelé nuage sur Apps.education.fr. Il vous permet d’avoir un espace de stockage sécurisé de 100 Go mis à disposition de chaque enseignant.

https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/4WSpeqXA5YgotbG

Pour découvrir les autres applications d’Apps.education, vous pouvez consulter l’article du site pédagogique de la DSDEN de la Charente :

https://ww2.ac-poitiers.fr/dsden16-pedagogie/spip.php?article1572

Information pour les écoles dotées de l’ENT One.

La bascule d’année scolaire de la base élèves 1er degré a été réalisée cette nuit. Pour la synchronisation Onde – ENT se fasse correctement, il est important d’avoir sa base à jour.

Chaque directeur doit mettre à jour la base ONDE, créer les nouveaux élèves, répartir les élèves dans leur classe et rattacher les fiches parents à leur.s élève.s (pour les fiches parents, chaque responsable légal doit avoir une adresse électronique personnelle). Une fois cette actualisation effectuée et que l’alimentation est remise en place, alors ONE est mis à jour. Les nouveaux élèves sont créés, tous les élèves sont rattachés à leur nouvelle classe et les comptes des parents sont mis à jour également.

Pour vérifier que le chargement des comptes est correct, nous vous invitons à regarder ce tutoriel :

Vérification des données transmises par l’AAF

Si les comptes de votre école ne sont pas chargés dès la rentrée, pas de panique ! Toute cette opération peut prendre quelques jours.

Important : Pour qu’un élève remonte bien dans les AAF, il faut qu’il :

• Soit « Admis définitif » dans ONDE
• Dispose d’un INE
• Soit réparti dans une classe
• Soit rattaché à au moins un responsable légal 

Une fois fait, il faudra effectuer 3 étapes :

• rattacher les enseignants à leurs classes
• gérer les éventuels doublons
• distribuer les comptes : Pour information, il n’est pas encore possible pour les familles de se connecter à l’ENT par Educonnect ou Franconnect

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le/la CPC Numérique de votre circonscription.