Comme chaque année, l’actualisation des élèves, parents et enseignants dans l’ENT One sera effective entre 5 et 10 jours après la rentrée.
4 opérations à faire :
ETAPE 1 : ACTUALISER ONDE
L’alimentation automatique qui remonte les informations de ONDE est coupée durant l’été et remise en place à la rentrée.
Les classes de l’année passée, automatiquement créées par les alimentations académiques, sont supprimées à la fin du mois d’août.
Tous les partages faits vers des groupes classes (élèves de la classe bleue, parents de la classe de CP…etc) sont supprimés. Tous les autres partages sont conservés.
Les nouveaux annuaires (AAF : Annuaires Académiques Fédérateurs) seront chargés dès leur envoi par l’académie, soit la première semaine de septembre.
L’annuaire sera mis à jour au fur et à mesure des modifications par les directeurs dans ONDE.
Il est important de bien mettre à jour la base Onde. Pour qu’un élève remonte bien dans les AAF, il faut qu’il :
- soit admis définitif dans ONDE
- dispose d’un INE.
- soit réparti dans une classe.
- soit rattaché à au moins un responsable légal.
Pour les élèves de CP, la remontée dans ONE peut être un peu plus longue car l’académie procède à une revalidation de l’INE avant de les ajouter aux fichiers de l’annuaire académique fédérateur.
Une fois cette actualisation effectuée et l’alimentation remise en place, ONE est mis à jour. Les nouveaux élèves sont créés, tous les élèves sont rattachés à leur nouvelle classe et les comptes des parents sont mis à jour également.
ÉTAPE 2 : RATTACHER LES ENSEIGNANTS A LEUR CLASSE
Cette opération est bien manuelle et doit se faire dans la console d’administration.
Plus d’infos ici : Tuto rattacher les enseignants
ÉTAPE 3 : GÉRER LES DOUBLONS
Des doublons peuvent apparaitre (même nom, même prénom de personnes qui arrivent d’une autre école). Une icône cible d’éventuels doublons. Vous devez confirmer ou infirmer.
Plus d’infos ici :Tuto gérer les doublons
Il est à noter que les enseignants complétant des directions ou les brigades intervenant dans plusieurs écoles peuvent être rattachés aux différentes écoles avec un seul et même identifiant. La personne concernée pourra prendre l’attache du CPD numérique qui pourra rectifier.
Pour les enseignants ayant des enfants dans d’autres classes que la leur (que ce soit dans leur école ou dans une autre) auront forcément 2 comptes : un avec le statut d’enseignant et l’autre avec le statut de parent.
ÉTAPE 4 : DISTRIBUER LES IDENTIFIANTS MOTS DE PASSE
Ceci est à faire pour les nouveaux parents ou les nouveaux élèves.
Plus d’infos ici : Tuto distribution des identifiants
