En France, les enregistrements de la voix d’élèves, tout comme les publications d’images, sont considérés comme des données personnelles. Pour les utiliser (audio, podcast, webradio…), plusieurs obligations doivent être respectées :
🎯 1. Autorisation écrite obligatoire
- Consentement préalable, signé par les représentants légaux pour les élèves mineurs, avant la captation (enregistrement) ET la diffusion
- Ce formulaire doit préciser :
- les finalités (usage interne, webradio, site internet, publication…),
- les supports (site de l’école, réseaux sociaux, etc.),
- la durée d’utilisation,
- les éventuelles conditions de gratuité
⏳ 2. Durée de conservation et de diffusion
- Aucun texte ne fixe une durée standard unique : la durée doit être explicitement mentionnée dans le consentement.
- La CNIL recommande, en matière professionnelle, de conserver les enregistrements au maximum 6 mois. Il peut donc être prudent d’appliquer une règle similaire pour les podcasts scolaires (ex. : suppression automatique après 6 mois), à moins qu’un projet pédagogique justifie une durée différente, mentionnée dans l’autorisation.
⚖️ 3. Conformité RGPD
- Toute diffusion doit respecter le RGPD :
- information claire sur les droits (accès, rectification, effacement, opposition),
- traitement limité à ce qui est nécessaire (principe de « minimisation »),
- et, bien sûr, consentement libre et explicite
✅ Récapitulatif recommandé pour une école
| Étape | Détail |
| Autorisation | À signer avant captation : destinataires, supports, durée, usage |
| Durée | À fixer dans l’autorisation (ex. 6 mois) |
| Stockage | Respecter la durée indiquée ; supprimer ensuite |
| Information | Expliquer aux élèves et parents leurs droits RGPD |
Sources :
Comme chaque année, Edifice vous accompagne pendant le changement d’année scolaire sur votre ENT.