Les infos pour la direction

Courant mai et juin, après décision définitive du passage de niveau par le conseil des maîtres, vous allez devoir saisir le passage de niveau N+1.
Attention à bien suivre votre calendrier : Aucune saisie ne doit être faite avant le conseil des maitres.

Selon le cas, il convient pour chaque élève, sans exception, d’effectuer un passage de niveau pour la prochaine année scolaire 2023-2024 de la façon suivante.

L’élève quitte votre école avant le 7 juillet 2023 :
vous devez suivre la procédure de radiation habituelle. Son passage de niveau sera saisi dans ONDE par le directeur de l’école où il sera nouvellement scolarisé.

Si son passage de niveau pour l’année 2023-2024 a déjà été effectué avec l’option “Elève quittant l’école”, vous devez

• modifier son passage de niveau en cochant l’option “Maintien” : cela annulera sa radiation au 03/09/2023,
• vérifier s’il est bien réparti en classe,
• effectuer la radiation de l’élève en saisissant la date d’effet.

L’élève poursuit sa scolarité dans votre école ou la termine le 7 juillet 2023 :
vous devez impérativement saisir son passage de niveau dans ONDE, dès que possible et au plus tard le 31/08/2023, avant la bascule de changement d’année scolaire.

Tout élève sans passage de niveau aura son dossier supprimé de la base ONDE lors du traitement de changement d’année.

La saisie du passage de niveau permettra à vos collègues de récupérer le dossier des élèves qui quittent votre école. Ils pourront ainsi préparer la rentrée scolaire de septembre en acceptant leur admission.

Cas des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire :
Si l’élève a été radié avant la décision de passage du conseil des maîtres, avec une date d’effet au 08/07/2023, vous devez impérativement

• annuler sa radiation
• enregistrer son passage de niveau N+1 en cochant l’option “Elève quittant l’école”

Cas des écoles qui ont des classes de niveau GS et CP :

Avant d’enregistrer globalement les passages de niveau des GS en CP, la classe de CP sur l’année N+1 doit être créée dans ONDE.
L’option “Elève quittant l’école” ne doit pas être cochée pour les élèves poursuivant leur scolarité dans l’école l’année prochaine.

Cas des écoles qui ferment ou qui fusionnent à la fin de l’année scolaire :

L’option “Elève quittant l’école” doit être cochée pour tous les élèves de l’école. La date de radiation sera alors automatiquement initialisée au dernier jour de l’année scolaire, c’est-à-dire à la date de la veille de la rentrée scolaire.

ATTENTION : Ne faire aucune admission sur l’année scolaire N+1 dans l’école qui fermera en septembre.

A savoir
Trois critères doivent être respectés pour la saisie d’un passage de niveau N+1 d’un élève :

• être admis définitivement,
• être immatriculé,
• être réparti en classe.

sur l’année scolaire en cours.