METHOG/EE (écrire un email)
Un email professionnel doit être clair, concis et organisé. Voici les étapes à suivre :
Read more: METHOG/EE (écrire un email)1- Objet (Subject)
- Indiquez brièvement le sujet de l’email. Exemples :
- Meeting Request: Q1 Results Discussion
- Follow-Up on Project Deadline
2- Salutation (Greeting)
- Commencez par une formule de politesse :
- Dear [Manager’s Name],
- To… [team members],
Introduction (Opening)
- Expliquez brièvement l’objectif de l’email. Exemples :
- I hope this email finds you well. I am writing to discuss…
- I would like to bring to your attention…
- I would like to thank you for …
Corps du message (Body)
- Allez directement à l’essentiel :
- Si vous posez une question : Could you please (confirm)…?
- Si vous proposez une solution : I suggest we (proceed with/ organise a metting/ inform our colleagues)…
- Pour donner un statut : Here’s an update on…
Conclusion (Closing)
- Ajoutez une phrase pour conclure ou demander une action :
- Please let me know your thoughts.
- I look forward to your feedback.
Formule de politesse (Sign-off)
- Terminez avec une formule adaptée :
- Best regards,
- Sincerely,
Signature (Signature)
- Ajoutez votre nom et, si pertinent, votre poste ou numéro de téléphone. Exemples :
- John Doe, Project Coordinator
Exemples d’expressions utiles
- Pour demander quelque chose
- Could you please provide more details about…?
- I would appreciate it if you could…
- Pour proposer une solution
- I suggest we consider…
- How about scheduling a meeting to discuss…?
- Pour donner des informations
- I am writing to inform you about…
- Please find attached the report for…
- Pour conclure
- Thank you for your time and support.
- Looking forward to your response.
