C’est le directeur ou la directrice qui procède à l’inscription via l’application Intervenants Extérieurs 1D.
CAS 1
Vous avez toutes les informations nécessaires sur le cycle d’apprentissage (enseignant, classe, projet pédagogique, dates des séances et liste de bénévoles).
Créez une demande dans l’application Intervenants Extérieurs 1D. Complétez les informations demandées et saisissez tous les intervenants, qu’ils soient bénévoles ou rémunérés, déjà agréés ou nouveaux. Enregistrez la demande et cliquez sur “envoyer” pour la transmettre.
CAS 2
Vous souhaitez anticiper vos besoins mais il vous manque des informations sur le cycle d’apprentissage, ou bien votre liste de bénévoles est encore incertaine.
Créez une demande dans l’application Intervenants Extérieurs 1D. Saisissez les personnes que vous souhaitez inscrire dès à présent à une session de formation. Enregistrez votre demande mais ne cliquez pas sur “envoyer“. Ainsi les bénévoles seront inscrits mais la demande restera à l’état de brouillon : vous pourrez finir de la compléter et la modifier autant que nécessaire dans les semaines qui suivent (correction, suppression, ajout). Pensez juste à la finaliser et à l’envoyer avant le début du cycle !
DANS TOUS LES CAS
Essayez de finaliser et transmettre vos demandes 2 à 3 semaines avant le début du cycle pour laisser le temps de procéder aux vérifications administratives : conventions, cartes pro, agréments, honorabilité. [En cas de cycle commençant la semaine de la rentrée scolaire, c’est bien d’anticiper dès la fin juin].
Pour les nouveaux bénévoles, indiquez la date de session de formation choisie en utilisant le menu déroulant de la case “formation”.
Pour les renouvellements d’agrément, vous n’avez pas la main pour saisir une nouvelle date : envoyez un mail à la CPC-EPS pour lui indiquer la date de session de formation choisie, elle fera le changement pour vous.
Si vous ne parvenez pas à inscrire un bénévole alors qu’on vous indique qu’une fiche existe déjà à ce nom, contactez la CPC-EPS en lui indiquant l’identité de la personne, elle réactivera la fiche existante.
Pensez aussi à la vérification annuelle de l’honorabilité des bénévoles : https://blogpeda.ac-poitiers.fr/circo-ang-nord/?p=2763
