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Sorties et voyages scolaires : cadrage, formulaires et ressources

La circulaire du 16 juillet 2024 relative à l’organisation des sorties et voyages scolaires abroge celle de juin 2023.

Le principal changement concerne la maternelle, pour laquelle la notion de “sortie régulière de proximité” est rétablie, avec un taux d’encadrement de 2 adultes jusqu’à 24 (le PE + 1 autre adulte).

Les autres principes instaurés en 2023 demeurent :

– les sorties obligatoires peuvent désormais comprendre la pause méridienne ;

– les séjours avec nuitées sont autorisés par l’IEN de circonscription ;

– des formulaires nationaux sont mis à disposition pour harmoniser les pratiques sur le territoire.

Vous trouverez ici les textes, formulaires et ressources utiles pour organiser vos sorties scolaires dans le respect du nouveau cadre.

 

CADRE RÉGLEMENTAIRE

Texte officiel : Circulaire du 16 juillet 2024 relative à l’organisation des sorties et voyages scolaires

Guides Éduscol :

Descriptif-procedures-autorisation-sorties-et-voyages-scolaires-premier-degre_2023

Guide-sorties-et-voyages-scolaires-premier-degre-2023

 

RESSOURCES PRATIQUES

Pour trouver l’information en un clin d’œil, un récapitulatif des taux d’encadrement au format A4, facile à afficher ou à garder sous la main :

Taux d’encadrement sorties scolaires et EPS_2024 (document mis à jour le 30/08/2024)

Pour savoir en un clin d’œil qui doit faire quoi, comment, et dans quel délai, une infographie sur les procédures d’autorisation des sorties scolaires avec et sans nuitées :

Infographie procédures autorisation sorties scolaires_2023_DEF

 

FORMULAIRES

Sorties scolaires sans nuitées :

formulaire-demande-autorisation-sortie-sans-nuitee_1er-degre

formulaire-demande-autorisation-sortie-sans-nuitee_1er-degre

Sorties scolaires avec nuitées (voyages scolaires) :

formulaire-demande-autorisation-voyage-scolaire_nuitées_1er-degre

formulaire-demande-autorisation-voyage-scolaire_nuitées_1er-degre

Budget prévisionnel :

budget-previsionnel-premier-degre

budget-previsionnel-premier-degre

Information transport :

fiche-information-transport

fiche-information-transport

Pour les sorties scolaires avec nuitées, il est désormais exigé de procéder à la vérification de l’honorabilité des accompagnateurs qui ne sont pas personnels de l’Éducation nationale. ATTENTION : le formulaire, spécifique aux voyages scolaires, devra être complété par la personne concernée, puis visé, scanné et envoyé par le directeur à la circonscription avec le reste du dossier. En cas de problème lors de la vérification, l’école sera immédiatement informée.

Vérification de l’honorabilité :

Fiche_FIJAIVS_DSDEN16_Voyages_scolaires

Fiche_FIJAIVS_DSDEN16_Voyages_scolaires

 

La vérification de l’honorabilité des bénévoles : quand, qui, comment ?

Vérifier l’honorabilité d’une personne consiste à s’assurer qu’elle n’est pas inscrite au fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes sur mineurs (FIJAISV). Les textes prévoient la vérification de l’honorabilité par les services de la DSDEN dans deux cas de figures précis.

 

Cas des interventions extérieures en EPS (Cf. circulaire du 6 octobre 2017)

Tout intervenant extérieur en EPS doit être agréé par le DASEN dès la première séance.

Dans ce cadre, les intervenants en EPS sont soumis à la vérification de leurs compétences (carte professionnelle, diplôme ou session de formation) mais aussi de leur honorabilité. Pour cela, ils remplissent et signent un formulaire spécifique autorisant l’administration à procéder au contrôle.

Sont dispensés de vérification de l’honorabilité :

– les intervenants titulaires d’une carte professionnelle en cours de validité (vérification possible sur le site EAPS)

– les professeurs des écoles et les professeurs d’EPS en activité.

 

Cas des voyages scolaires avec nuitées (Cf. circulaire du 13 juin 2023)

La vérification de l’honorabilité est désormais exigée pour tout accompagnateur d’un voyage scolaire avec nuitées, à l’exception des personnels de l’Éducation nationale.

 

PROCÉDURE A SUIVRE

Sélectionner le formulaire adapté au contexte :

Fiche_FIJAISV_DSDEN16_Intervention EPS

Fiche_FIJAIVS_DSDEN16_Voyages_scolaires

Faire compléter et signer le document par les personnes concernées. Les informations essentielles doivent être clairement lisibles pour faciliter la vérification : NOM, prénom, lieu de naissance. N’hésitez pas à les réécrire à côté si nécessaire.

Pour les interventions en EPS, le directeur ou la directrice vise les formulaires, les scanne et les transmet à la DSDEN en un seul envoi de préférence, pour faciliter le traitement. Adresse d’envoi : benevole.eps16@ac-poitiers.fr

Pour les voyages scolaires, le directeur ou la directrice vise les formulaires, les scanne et les transmet à la circonscription avec l’ensemble du dossier de demande de séjour.

A savoir : une seule personne à la DSDEN est habilitée à procéder au contrôle des FIJAISV pour tout le département. Aussi il est important de faire remonter les formulaires bien en amont du début des interventions en EPS, et sans dépasser le délai de 4 semaines avant la date de départ pour ce qui est des voyages scolaires.

 

ÉduConnect

Le service ÉduConnect devient accessible aux parents ayant des enfants scolarisés en écoles primaires. Il s’agit d’un guichet d’authentification unique et sécurisé pour favoriser les relations directes entre les responsables légaux des élèves scolarisés et les écoles/établissements scolaires.
Les parents accèdent ainsi aux différents télé–services de l’Éducation Nationale en suivant ce lien :
https://educonnect.education.gouv.fr
Vous pouvez d’ores et déjà les informer de l’existence de ce site. Les familles auront ainsi accès au LSU de leurs enfants en version numérique. Certaines d’entre elles, ayant d’autres enfants scolarisés dans le second degré, ont déjà connaissance de cette possibilité.
L’inscription étant gérée par les parents eux–mêmes, vous n’avez pas d’autre procédure que cette information à mettre en œuvre. Vous trouverez tous les renseignements nécessaires à la mise en place d’Éduconnect sur le site académique (en particulier un flyer d’aide à la connexion des parents).
https://www.ac–poitiers.fr/educonnect–122699

Présentation Educonnect à destination des parents : educonnect


À noter : pour le premier degré, Éduconnect ne permet pas un accès direct à l’ENT de l’établissement.

Ressources pour les activités des 30’APQ

!!! Nouveau !!!

Pour avoir les ressources sous la main, une application smartphone:

https://empty-governor-6260.glideapp.io/dl/d8fc49

Les fiches y sont classées en trois entrées :

  • APQ et APSA (à mobiliser sur les temps d’EPS)
  • APQ en récréation
  • APQ en classe ( et notamment des fiches “mouvement et apprentissage” dans différentes disciplines)

 

Et toujours…

Des cartes pour un jeu créatif à partir de contraintes aléatoires (objet, action, joueur) :

Cartes-1-2-3-jouez-bougez_AEFE

Des fiches d’activités (adaptables du cycle 1 au cycle 3 pour celles de Paris) :

APQ30_Livret fiches activités_Paris

APQ30_Fiches activité par famille d objet_DSDEN Nord

Des pauses actives façon “circuit” :

Jeu de l’oie de la forme

Le circuit pause active_Wixx

Pause active_circuit 1

Pause active_thriathlon

Pause active_volley

Des idées pour une pause active et/ou un jeu de récréation :

Les cocottes sportives

Jeux de marelle du patrimoine

L’alphabet sportif_USEP

Retrouvez les autres ressources sélectionnées par l’équipe EPS16 sur la page “30 minutes d’APQ” de l’espace pédagogique, et notamment :

– les pratiques corporelles de bien-être utilisables pour les pauses “détente”

– les fiches “aisance corporelle” de l’équipe EPS16

– les fiches “courir, lancer, sauter, danser” de l’Académie de Créteil

– les fiches “A mon école on s’active” élaborées par le Québec

– des ressources pour la récréation (aménagement de l’espace et activités)

et bien d’autres encore !

SUIVI COVID – Mise à jour au 26/04/2023

POINT DE SITUATION

Plusieurs changements ont pris effet en février 2023 :
  • fin des arrêts de travail dérogatoires sans jour de carence pour les personnes testées positives au Covid-19 ;
  • fin de l’isolement systématique des cas positifs et la réalisation d’un test au bout de deux jours pour leurs contacts ;
  • fin du suivi des cas contacts via le service contact Covid, géré par l’Assurance maladie ;
  • fin de l’obligation de présenter le résultat d’un test PCR négatif de moins de 48 heures pour les voyageurs en provenance de Chine.
Établissements scolaires :

Pour l’année scolaire 2022-2023, le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse maintient une stratégie reposant sur un enseignement en présence, pour la réussite et le bien-être des élèves, tout en limitant la circulation du virus au sein des écoles et établissements scolaires. À compter du 1er septembre, le niveau socle est retenu (Infographie ici) pour l’ensemble du territoire national.

Port du masque :

Le port du masque n’est plus obligatoire dans les établissements recevant du public, ni dans les transports maritimes, fluviaux, terrestres et aériens.

Le port du masque demeure recommandé :

  • dans les lieux clos et de promiscuité et les transports collectifs (métro, train, autobus, avion..) ;
  • dans les grands rassemblements, y compris à l’extérieur, pour les personnes fragiles en raison de leur âge ou de leurs pathologies ;
  • en présence de personnes âgées, immunodéprimées ou souffrant de maladies chroniques ;
  • pour les personnes fragiles (personnes âgées ou immunodéprimées…) ;
  • dans les établissements hospitaliers et pour les personnes âgées ;
  • en cas de symptômes et jusqu’à 7 jours en cas de statut de contact à risque ou en sortie d’isolement.
Isolement :

L’isolement systématique des cas positifs, et la réalisation d’un test au bout de deux jours pour leurs contacts, ne seront plus requis à compter du 1er février 2023.

Tests :

Depuis le 1er mars 2023, l’Assurance maladie prend en charge une partie des frais liés aux tests de dépistage (antigénique et RT-PCR) du Covid-19 de tous ses assurés sans prescription.