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ENT – Bien démarrer son année

Aujourd’hui, 75 % des écoles charentaises sont dotées de l’ENT One.

Pour rappel, dans le cadre du partenariat avec l’ATD16, vous n’avez besoin de rentrer manuellement ni les élèves, ni les parents, ni les enseignants, puisque l’école est automatiquement alimentée par l’AAF (annuaire académique fédérateur) qui s’appuie sur Onde. Ça, c’est chouette !

La jonction One et l’AAF est faite depuis samedi dernier. La vue des nouveaux élèves entrant dans l’école peut prendre néanmoins quelques jours avant d’être effective.

L’administrateur de l’école (direction ou enseignant qui a été positionné en tant qu’administrateur) peut donc aller dans la console d’administration pour procéder à quelques tâches de début d’année :

L’ensemble des tutos pour enseignants (choisir enseignant d’un établissement alimenté automatiquement) et parents est disponible ici : https://one-opendigitaleducation.zendesk.com/hc/fr/categories/4403794261010-Rentr%C3%A9e-2021

Si vous comprenez mieux avec des vidéos, One vous accompagne aussi sur leur chaine : https://www.youtube.com/playlist?list=PLpIAy-NXK0t8Ub3KuIAXshPXi2JJOJzyn
Vous verrez que One est réactif pour toute demande d’assistance. Il suffit de créer un ticket. L’équipe des ERUNs de Charente répond au premier niveau ou renvoie à One pour vous apporter la plus juste réponse.
Pour conclure, si dans l’année, vous avez besoin d’une assistance particulière sur un projet ou si vous souhaitez partager une création, ce sera avec plaisir ! Nous adorons car ça nous donne une vision de vos projets qui sont souvent top ! Alors… ne soyez pas modestes !

Sites et blogs – Conseils d’utilisation

Beaucoup d’écoles ont adopté un ENT qui est l’outil à privilégier aujourd’hui car conforme au RGPD et au SDET

Pour ceux qui utilisent encore les sites et les blogs, voici quelques réponses aux questions fréquemment posées aux conseillers numériques.

Y a-t-il un quota d’espace disponible par site ou blog ?

Non, il n’y a pas de quota à ce jour. Cependant, l’ensemble des blogs d’écoles et des sites sont hébergés sur un serveur mutualisé qui a un espace limité. Par conséquent, il est conseillé de :

Des parents arrivent difficilement à trouver les ressources mises en ligne. Comment faciliter l’accès ?

Il est important de permettre aux familles d’accéder rapidement aux ressources concernant leur enfant.

  • Pour cela, on pourra prévoir une page d’accueil fixe qui explique comment accéder aux ressources et un contact permettant d’avoir une aide en cas de difficulté.
    • Créer un menu épuré avec le nom des classes et permettre d’accéder aux ressources de la journée en un deux clics.
    • Choisir des intitulés courts pour les catégories et les titres d’articles
    • Dans les articles, chercher le bon compromis entre contenu explicite et quantité d’écrit
    • Cocher la catégorie pour que l’article ne soit pas égaré et mis en « non classé ».
    • Avoir les rubriques d’avant-confinement à part.
  • Penser aux supports :
    • Le format MP3 permet de faire une petite introduction orale des activités du jour, de mettre à disposition des sons à identifier, une dictée…
    • Le format PDF est pratique car lisible à l’identique sur ordinateur, tablettes, smartphones. Ils sont même parfois éditables (pour permettre de répondre directement). Il faut avoir en mémoire que certains parents n’ont pas forcément les logiciels et polices de caractères spécifiques permettant de lire certains fichiers.
    • Le format MP4 doit être encodé en H264 pour être lisible. Un logiciel tel que MiroVideoConverter peut s’avérer pratique. La vidéo prend beaucoup de place et de ressources.
    • Les liens vers des ressources extérieures : vous pouvez mettre en lien ou intégrer l’outil dans le blog.

Dois-je avoir une rubrique contact ?

Oui, il est conseillé d’avoir une rubrique contact et, dans le cadre de la RGPD, ajouter par exemple dans cette rubrique la formule : “Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification de modification et de suppression des données qui vous concernent. Pour cela, veuillez contacter l’école par écrit.”

Puis-je mettre les photos des élèves que les parents m’envoient sur le site ou le blog ?

Oui, s’il y a un accord écrit des deux parents concernant la publication sur le blog ou site concerné. Sur cette autorisation doivent être mentionnées l’adresse exacte du site ou du blog, la durée d’utilisation des images (maximum pour l’année scolaire) et l’usage strictement pédagogique qui sera fait. Un modèle d’autorisation est disponible.

Il est important de se poser la question de l’intérêt ou non de la publication de portraits d’élèves. Dans ce cas-là, il est préférable de créer un article en mode privé (accessible par un mot de passe remis aux parents) mais cela ne protège pas de tout. Une simple capture d’écran et la photo pourrait se retrouver sur d’autres réseaux.

Il est préférable de flouter le visage des élèves ou d’ajouter des smileys ou autres.

Dans tous les cas, il est indispensable de supprimer toutes les photos d’élèves reconnaissables en fin d’année scolaire.

Puis-je mettre sur le blog des chansons connues ?

Oui, si vous avez obtenu l’accord écrit de l’auteur, du compositeur, de l’arrangeur et de tous les ayant-droits.

Vous pouvez aussi intégrer une vidéo en provenance d’autres sites : youtube, dailymotion, vimeo, canocloud, peertube et autres.

Puis-je déposer des lectures d’album, des interprétations de chansons… ?

Oui, si les œuvres sont tombées dans le domaine public ou avec accord des ayant-droits.

 

VERSION IMPRIMABLE : SITES ET BLOGS – conseils d’utilisation

Et pour finir, une petite infographie sur l’essentiel :

Processeurs : Pas facile de s’y retrouver

processeurIl n’est pas toujours aisé de comparer des processeurs.

Pour vous guider dans les performances, le site “UserBenchmark” peut être utile.

Sur la page d’accueil, les classements des processeurs du plus au moins puissant. Ne vous fiez pas forcément aux simples intitulés i3, i5, i7, ryzen 5, 7, 9 car les variations entre les générations de processeurs, leur puissance et les prix ne rendent pas la tâche aisée.

Veillez aussi à différencier les processeurs adaptés aux solutions nomades (netbooks, portables…) et les processeurs d’ordinateurs fixes. En effet, les premiers sont adaptés à une consommation électrique plus faible afin d’accroitre l’autonomie des machines.

Si vous recherchez un ordinateur portable, Notebookcheck propose des aides aux sélections.

Quand les écoles chantent…

Et voici le chant de Noël de l’école de Genouillac.

Bravo aux élèves et merci de votre participation.

Et n’oubliez pas, le calendrier continue pendant les vacances !

Bonnes fêtes à tous.

Lecteur audio

C’est la rentrée !

La rentrée arrive. Si vous êtes dotés d’un espace de publication (blog, site, ENT), pensez à faire un petit nettoyage de rentrée. Il est conseillé de :

  • supprimer les articles obsolètes
  • supprimer les photos avec des élèves reconnaissables si elles ont plus d’un an (sauf si vous avez des autorisations pour des durées plus longues).

Pour plus d’informations sur les droits liés aux photos, vous pouvez consulter cette page : http://blogs16.ac-poitiers.fr/?p=556

Pour faire le nettoyage sur les blogs hébergés par le rectorat, c’est ici : http://blogs16.ac-poitiers.fr/?p=571

Bonne reprise à tous

Messagerie – faire de la place

Si votre boite aux lettres est saturée de messages très lourds.

Voici un tutoriel expliquant comment libérer de l’espace en se connectant à sa boite via l’intranet. Merci à notre collègue ERUN de La Rochelle Pascal Loreau pour son tuto vidéo.

Pour les boites de classe, un espace de 1go est proposé. Vous pouvez faire la demande d’ouverture sur AMERANA.

Graphonemo – Travailler le code

Graphonemo est une application qui permet l’entraînement sur la reconnaissance graphème-phonème.

Dans le cadre de l’épisode COVID19, cette ressource est aujourd’hui mise à disposition gratuitement pour les enseignants et les parents, sur tous les supports à partir du lien suivant:

L’offre se retrouve également à partir du site internet www.graphonemo.fr
L’équipe technique redouble d’efforts et d’engagement pour que chaque enfant puisse utiliser la ressource si l’enseignant en émet l’intention pédagogique. Avec 800 000 élèves de CP en France, le challenge du passage à l’échelle est lancé.